Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Dowożenie uczniów do placówek oświatowych w roku szkolnym 2023/2024 wraz z zapewnieniem opieki

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Centrum Usług Wspólnych Gminy Księżpol

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 366164554

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Biłgorajska 12

1.5.2.) Miejscowość: Księżpol

1.5.3.) Kod pocztowy: 23-415

1.5.4.) Województwo: lubelskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL812 - Chełmsko-zamojski

1.5.7.) Numer telefonu: 846877429

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: cuw@ksiezpol.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://ugksiezpol.bip.lubelskie.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Dowożenie uczniów do placówek oświatowych w roku szkolnym 2023/2024 wraz z zapewnieniem opieki

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-335711bc-2c6f-11ee-a60c-9ec5599dddc1

2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00330251

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2023-07-28

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2023/BZP 00056612/01/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.1 Dowożenie uczniów do placówek oświatowych w roku szkolnym 2023/2024

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://pzp.ksiezpol.pl/

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. 1) W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu: Platformy Zamówień Publicznych Zamawiającego : https://pzp.ksiezpol.pl
2) Korzystanie z Platformy jest bezpłatne.
3) Instrukcja Użytkownika - korzystania z Platformy Zamówień Publicznych znajduje się na Portalu, w zakładce „Pomoc” pod adresem https://pzp.ksiezpol.pl/#/help
4) Ogólne zasady korzystania z Platformy:
a) zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do Systemu na subdomenie https://pzp.ksiezpol.pl/#/authentication/login
b) Wykonawca aby przystąpić do postępowania musi założyć konto na Platformie https://pzp.ksiezpol.pl//#/authentication/register gdzie zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania lub do założenia bezpłatnego konta. Wykonawca zakłada konto wykonując kroki procesu rejestracyjnego; podaje adres e-mail, otrzymuje link aktywacyjny a następnie ustanawia hasło;
c) Proces rejestracji Wykonawcy jest w pełni automatyczny, po zarejestrowaniu należy podać dane firmy, którą osoba zakładająca konto reprezentuje.
5) Zamawiający, zgodnie z art. 67 Ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych, określa następujące wymagania techniczne i organizacyjne sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej przy wykorzystaniu Platformy Zakupowej, tj.:
a) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;
b) Komputer klasy PC lub MAC, o następującej konfiguracji: pamięć min 2GB Ram, procesor Intel IV 2GHZ, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 10, Mac Os x 10.4, Linux, lub ich nowsze wersje;
c) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa najlepiej najnowszej dostępnej wersji obsługująca TLS 1.2 z wyjątkiem Internet Explorer;
d) włączona obsługa JavaScript;
e) zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.;
6) Zamawiający, zgodnie z §11 ust. 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz.U. z 2020 r. poz. 2452) podaje następujące informacje na temat specyfikacji połączenia, formatu przesyłanych danych oraz szyfrowania i oznaczania czasu przekazania i odbioru danych:
a) dopuszczalne formaty przesyłanych danych, tj. plików o wielkości do 100 MB w formatach: .doc, .pdf, .zip, .docx, .xls, .xlsx, .rar, .7zip, .jpg, .jpeg, .png, .txt, .tiff .xades, .sig,
b) informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych: - plik załączony przez Wykonawcę na Platformie Zamówień Publicznych Zamawiającego i zapisany, widoczny jest w Systemie, jako zaszyfrowany – format kodowania UTF8. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu składania ofert;
7) Oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg czasu platformy Microsoft Azure, który jest synchronizowany ze znacznikiem czasu UTC.
2. Ofertę, oświadczenia i dokumenty muszą zostać podpisane przez Wykonawcę przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego, podpisu osobistego lub podpisu zaufanego .
1) zalecenia odnośnie kwalifikowanego podpisu elektronicznego:
a) dla dokumentów w formacie „pdf” zaleca się podpis w formacie PAdES;
b) dla dokumentów w formacie innym niż „pdf” zaleca się podpisywać formatem XAdES;
2) zalecenia odnośnie podpisu osobistego:
a) dla dokumentów w formacie „pdf” lub „xml” zaleca się podpis wewnętrzny (otoczony);
b) dokumenty w formie innej niż „pdf” zaleca się podpisywać podpisem zewnętrznym lub otaczającym;
3) zalecenia odnośnie podpisu zaufanego:
a) wielkość dokumentów nie może przekroczyć 10MB, dostępny format podpisu „xml”.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 3 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Centrum Usług Wspólnych Gminy Księżpol ul. Biłgorajska 12, 23-415 Księżpol tel. 84 6877429; e-mail info@ksiezpol.pl;
2. W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można kontaktować się z Inspektorem ochrony danych osobowych: tel. 604521364; mail: biuro@myszkowiak.pl
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu podstawowego oraz w celu archiwizacji i przeprowadzanych kontroli;
4. Podstawę prawną przetwarzania danych osobowych stanowi ustawa Prawo zamówień publicznych. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.
5. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18-19 oraz 74 -76 ustawy Pzp.
6. Pani/Pana dane osobowe będą przechowane, zgodnie z art. 78 ust. 1 Pzp przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy, oraz przez okres wynikający z przepisów szczególnych dotyczących archiwizacji. Okresy te dotyczą również Wykonawców, którzy złożyli oferty i nie zostały one uznane, jako najkorzystniejsze (nie zawarto z tymi Wykonawcami umowy).
7. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO.
8. Posiada Pani/Pan prawo:
1) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
2) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych ;
3) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ;
4) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
9. Nie przysługuje Pani/Panu:
1) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
2) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
3) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: CUW.251.6.2023

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak

4.1.9.) Liczba części: 2

4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części

4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Tak

4.1.14.) Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub etykiet w opisie przedmiotu zamówienia:

Zamawiający uwzględnił wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników, zgodnie z art. 100 ust. 1 ustawy

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

Część 1

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie dowozu uczniów do placówek oświatowych w roku szkolnym 2023/2024 wraz z zapewnieniem opieki w czasie dowożenia. Część nr 1 zamówienia – Dowóz uczniów do szkół dla których organem prowadzącym jest Gmina Księżpol wraz z zapewnieniem opieki, 2. Informacje dotyczące części nr 1 Zamówienia:1)Zamówienie obejmuje dowożenie uczniów do następujących szkół: a)Szkoła Podstawowa im. Jana Pawła II w Księżpolu;b)Szkoła Podstawowa im. Zofii Krawieckiej w Majdanie Starym; c)Szkoła Podstawowa im. Błogosławionego Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Korchowie Pierwszym; d)Szkoła Podstawowa w Rakówce; 2)Pod pojęciem dowożenie uczniów do szkoły należy rozumieć: a)przywiezienie uczniów z miejsca zamieszkania (przystanek w danej miejscowości) do szkoły, nie wcześniej niż 15 minut przed rozpoczęciem zajęć lekcyjnych; b)odwiezienie uczniów ze szkół do miejsca zamieszania (przystanek w danej miejscowości) zgodnie z harmonogramem ustalonym przez Dyrektorów szkół. 3)Dowożenie uczniów odbywać się będzie w dni nauki szkolnej, w okresie od dnia 04 września 2023 r. do dnia 21 czerwca 2024 r. 4)Liczba dowożonych uczniów : 360 (liczba dowożonych uczniów może ulegać zmianom). Podane liczby uczniów są liczbami aktualnymi na dzień ogłoszenia o zamówieniu i w trakcie trwania zamówienia mogą ulec zmianie (zwiększenie lub zmniejszenie liczby uczniów o 15% ). Zmiana liczby dowożonych uczniów nie wymaga aneksu do umowy. 5)Dyrektorzy szkół w sytuacji wystąpienia zmian przekażą informację o liczbie dowożonych uczniów na kolejny miesiąc w terminie do 25 dnia miesiąca. 6)Liczba dni nauki szkolnej, w roku szkolnym 2023/2024 wynosi 186 dni. 7)Do obliczenia szacunkowej wartości oferty całorocznych kosztów dowożenia uczniów należy przyjąć: - liczbę uczniów 360; - liczbę miesięcy 10. 8) W roku szkolnym 2023/2024 wystąpią przerwy w nauce szkolnej, zgodnie z kalendarzem roku szkolnego ustalonego w Rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej z dnia 11 sierpnia 2017 r. w sprawie organizacji roku szkolnego 9) Dowóz uczniów w poszczególnych szkołach: I) SP w Księżpolu, ul. Biłgorajska 11, 23-415 Księżpol godzina dowozu do szkoły 7:50, a) Trasa I: Płusy3, Księżpol (od strony Borek)4, Borki6, Zynie3, Żary 5. Łącznie 21 ucz. b) Trasa II: Markowicze23, Stare Króle17, Gliny 3, Zynie2 Łącznie 45 ucz. Razem: 66 uczniów II) SP w Majdanie Starym, Majdan Stary 21, 23-414 Majdan Stary, godzina dowozu do szkoły 7.35. a) Trasa III: Kulasze 2, Nowy Lipowiec 8, Stary Lipowiec 9 Majdan Nowy 25, Łącznie 46 ucz. b) Trasa IV: Zanie/Zynie 5 , Majdan Stary 24, Łącznie 32 ucz. c) Trasa V: Cegielnia Markowicze 11, Gliny 3, Majdan Nowy( rondo)20, Łącznie 36 ucz. d) Trasa VI : Rogale40 ucz Razem 154 ucz. III) SP w Korchowie Pierwszym, Korchów Pierwszy 86 B, 23-415 Księżpol, godzina dowozu do szkoły 7.50 a) Trasa VII: Szarajówka2, Korchów Drugi 29, Korchów Pierwszy12. Łącznie 43 ucz. b) Trasa VIII: Płusy 30, Korchów P. 23 Łącznie53 uczniów. Razem: 96 ucz. IV) SP w Rakówce, Rakówka 1, 23-415 Księżpol godzina dowozu do szkoły 7.50 a) Trasa IX: Budzyń13, Zawadka 18, Rakówka2. Łącznie: 33 ucz. b) Trasa X: Przymiarki Dolne 1, Przymiarki Górne7, Marianka3. Łącznie 11 ucz. Razem: 44 ucz. 10)Powrót do miejsc zamieszkania Odwożenie uczniów ze szkół nastąpi na podstawie obowiązującego w danym roku szkolnym planu lekcji. Godziny dowozu i odwozu podane są szacunkowo i mogą ulec zmianie. Szczegółowy harmonogram dowozu i odwozu uczniów zostanie opracowany przez Dyrektorów szkół i przekazany Wykonawcy: I) SP w Księżpolu; a) pierwszym kursem; godz. 12:45, w kierunku miejscowości: - Gliny, Zynie, Markowicze, Stare Króle, - Żary, Zynie, Borki, Księżpol, b) drugim kursem; godz. 13:40, w kierunku miejscowości: - Płusy, - Gliny, Zynie, Markowicze, Stare Króle, - Żary, Zynie, Borki, Księżpol, c) trzecim kursem; godz. 14:35, w kierunku miejscowości: - Płusy, - Gliny, Zynie, Markowicze, Stare Króle, - Żary, Zynie, Borki, Księżpol, Biłgoraj, d) czwartym kursem; godz. 15:25( trzy razy w tygodniu) , w kierunku miejscowości: - Płusy, - Gliny, Zynie, Markowicze, Stare Króle, - Żary, Zynie, Borki, Księżpol, Biłgoraj, II) SP w Majdanie Starym; a) pierwszym kursem; godz. 12:30, w kierunku miejscowości: - Majdan Stary, Zynie/Zanie, Gliny, Cegielnia Markowicze, - Rogale, Majdan Nowy(rondo), Majdan Nowy, Stary Lipowiec, Nowy Lipowiec, Kulasze, b) drugim kursem; godz. 13:25, w kierunku miejscowości: - Majdan Stary, Zynie/Zanie, Gliny, Cegielnia Markowicze,- Rogale, Majdan Nowy (rondo), Majdan Nowy, Stary Lipowiec, Nowy Lipowiec, c) trzecim kursem; godz. 14:20, w kierunku miejscowości: - Majdan Stary, Zynie/Zanie, Gliny, Cegielnia Markowicze, - Rogale, Majdan Nowy (rondo), Majdan Nowy, Stary Lipowiec, Nowy Lipowiec, d) czwartym kursem; godz. 15:00(kurs dwa razy w tygodniu), w kierunku miejscowości: - Majdan Stary, Zynie/Zanie, Gliny, Cegielnia Markowicze,- Rogale, Majdan Nowy (rondo), Majdan Nowy, Stary Lipowiec, Nowy Lipowiec, III) SP w Korchowie Pierwszym; a) pierwszym kursem; godz. 12:45 w kierunku miejscowości: - Korchów Pierwszy( od strony Korchowa Drugiego), Korchów Drugi, Szarajówka, - Korchów Pierwszy, Płusy b) drugim kursem; godz. 13:40, w kierunku miejscowości: - Korchów Pierwszy( od strony Korchowa Drugiego), Korchów Drugi, Szarajówka, - Korchów Pierwszy, Płusy c) trzecim kursem; godz. 14,35, w kierunku miejscowości: - Korchów Pierwszy( od strony Korchowa Drugiego), Korchów Drugi, Szarajówka, - Korchów Pierwszy, Płusy d) czwartym kursem; godz. 15:25 (kurs dwa razy w tygodniu w dni określone przez szkołę), w kierunku miejscowości: - Korchów Pierwszy( od strony Korchowa Drugiego), Korchów Drugi, Szarajówka, - Korchów Pierwszy, Płusy, Markowicze IV) SP w Rakówce a) pierwszym kursem; godz. 12:45, w kierunku miejscowości: - Przymiarki Dolne, Przymiarki Górne, Marianka, - Zawadka, Budzyń, Rakówka, b) drugim kursem; godz. 13:40, w kierunku miejscowości: - Przymiarki Dolne, Przymiarki Górne, Marianka, - Zawadka, Budzyń, Rakówka, c) trzecim kursem; godz. 14.30, w kierunku miejscowości: - Przymiarki Dolne, Przymiarki Górne, Marianka, - Zawadka, Budzyń, Rakówka,11) Warunki realizacji zamówienia :I.Szczegółowy rozkład kursowania autobusów dowożących uczniów do szkół w poszczególne dni tygodnia niezbędnych do przywiezienia i odwiezienia uczniów Wykonawca ustali indywidualnie z każdym Dyrektorem szkoły. II.Uczniowie będą dowożeni z przystanków autobusowych komunikacji publicznej, lub innych miejsc uzgodnionych z Zamawiającym i Dyrektorami szkół.III.Przewozy uczniów odbywać się mogą wyłącznie środkami transportu spełniającymi wymagania techniczne określone w przepisach ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. – Prawo o ruchu drogowym, Ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym, Ustawie z dnia 15 listopada 1984 r. prawo przewozowe,oraz Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia.IV.Do wykonania zamówienia zamawiający wymaga min. 6 pojazdów, które zapewnią terminowy dowóz uczniów do wszystkich szkół z poszczególnych tras.Pojazd powinien posiadać odpowiednią Ilość miejsc siedzących do przewozu uczniów na poszczególnych trasach. Liczba uczniów zakwalifikowanych do dowożenia określona jest w punkcie 7 V.Przewoźnik w ramach obowiązujących przepisów zapewnia przewożonym uczniom bezpieczne warunki i opiekę w czasie dowożenia zgodnie z przepisami. VIZamawiający dopuszcza możliwość wykonania usługi w ramach komunikacji publicznej, pod warunkiem, że zostaną zapewnione miejsca siedzące dla wszystkich przewożonych uczniów.VII.Przewoźnik, na własny koszt dostarczy dowożonym uczniom bilety miesięczne, identyfikatory lub inny dokument, uprawniający uczniów do bezpłatnego przejazdu autobusem dowożącym uczniów do szkół. W innym przypadku Przewoźnik jest zobowiązany do zabezpieczania miejsca w autobusie i bezpłatnego przewozu wszystkich uczniów oczekujących na każdym przystanku autobusowym i innym miejscu do tego wyznaczonym, tak jak w przypadku wydania identyfikatorów lub innych dokumentów uprawniających do przejazdu. VIIIW przypadku awarii będącego na trasie autobusu, Wykonawca zabezpieczy autobus zastępczy spełniający wymagania określone przez Zamawiającego do realizacji przedmiotowego zamówienia publicznego. Maksymalny czas wymiany autobusu po awarii Zamawiający ustala na 40 minut od stwierdzenia awarii. O awarii autobusu wiozącego uczniów, Wykonawca niezwłocznie informuje szkołę i Zamawiającego.IX.Na okoliczność każdego przypadku awarii autobusu na trasie dowożenia uczniów właściwa szkoła i przewoźnik sporządzają protokół, w którym zawarte są co najmniej dane określone w rozdz. 4 ust. 3 pkt 11 IX : X.Za sporządzenie protokołu odpowiedzialnym jest dyrektor szkoły, której uczniowie byli przewożeni. XI.W terminie do 5 dni od daty rozpoczęcia roku szkolnego i każdorazowo przy trwałych zmianach w ilości dowożonych dzieci, Dyrektorzy placówek oświatowych przekażą Wykonawcy imienne listy dzieci i młodzieży do dowozu. XII.Kierowca będzie posiadał łączność telefoniczną z Wykonawcą, szkołami i Zamawiającym. 3. Określenie wymagań dotyczących zatrudniania przez wykonawcę lub podwykonawcę osób na podstawie stosunku pracy. 1) Zamawiający wymaga zatrudnienia przez wykonawcę i podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących wskazane przez zamawiającego czynności w zakresie realizacji zamówienia, jeżeli wykonanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy 2) Zamawiający nie określa innych wymagań w zakresie zatrudnienia, o których mowa w art. 96 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp. 3) Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia wizji lokalnej 4) Zgodnie z art. 100 ust. 1 zamawiający wymaga aby Wykonawca podczas wykonania usługi uwzględnił dostępność dla wszystkich użytkowników w tym osób niepełnosprawnych

4.2.6.) Główny kod CPV: 60130000-8 - Usługi w zakresie specjalistycznego transportu drogowego osób

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

60100000-9 - Usługi w zakresie transportu drogowego

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2023-09-04 do 2024-06-21

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Cena 60%, czas wymiany autobusu po awarii 40% 2. Zamawiający dokona oceny ofert przyznając punkty w ramach poszczególnych kryteriów oceny ofert, przyjmując zasadę, że 1% = 1 punkt.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

4.3.5.) Nazwa kryterium: czas wymiany autobusu po awarii

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 2

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1) Przedmiotem zamówienia jest: „Dowóz uczniów z niepełnosprawnościami do szkół, przedszkoli i ośrodków specjalnych wraz z zapewnieniem opieki” z następujących miejscowości gminy Księżpol:
a) Księżpol – 1 uczeń,
b) Korchów Pierwszy – 1 uczeń
c) Korchów Drugi – 2 uczniów,
d) Rakówka - 2 uczniów,
e) Zawadka – 1 uczeń,
f) Płusy – 1 uczeń.
2) Dowóz będzie realizowany do placówek oświatowych w Biłgoraju tj.
a) -Niepubliczne Przedszkole Specjalne w Biłgoraju ul. Sienkiewicza 15 : 3 uczniów,
b) Szkoła Podstawowa Nr 3 z Oddziałami Integracyjnymi ul. Sienkiewicza 6 : 1 uczeń,
c) Prywatna Szkoła Podstawowa w Biłgoraju ul. Włosiankarska 13 – 1 uczeń
d) Zespół Szkół Specjalnych w Biłgoraju ul. Wira Bartoszewskiego 10 : 2 uczniów
e) Przedszkole Integracyjne Bambini w Biłgoraju, ul. Gen. Andersa 5 - 1 uczeń
f) Liczba dzieci może ulegać okresowym zmianom, stosownie do wniosków złożonych przez rodziców o organizację dowozu dla dzieci posiadających orzeczenie do nauczania specjalnego i realizacji zajęć rewalidacyjno – wychowawczych lub nauczania indywidualnego realizowanego w placówkach oświatowych.
2) Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług transportowych w zakresie dowożenia dzieci niepełnosprawnych zamieszkałych na terenie Gminy Księżpol, z domu do szkoły, przedszkola lub ośrodka specjalnego i z powrotem do domu wraz z zapewnieniem opieki w czasie dowożenia we wszystkie dni nauki szkolnej, zgodnie z kalendarzem roku szkolnego 2023/2024 ustalonym w placówkach prowadzących zajęcia dla dzieci niepełnosprawnych.
3) Zamawiający nie dopuszcza możliwości wykonania usługi w ramach komunikacji publicznej.
4) Wymagania dotyczące sposobu realizacji przedmiotu zamówienia:
a) Dzieci dowożone będą codziennie od poniedziałku do piątku, w dni robocze począwszy od 04 września 2023 r. do 15 lipca 2024 r.
b) Rano dzieci zabierane będą z domu (miejsca zamieszkania lub w jego pobliżu) o godzinie umożliwiającej bezpieczne dowiezienie uczniów na zajęcia rozpoczynające się o godzinie 8:00 w Biłgoraju.
c) Po południu odebranie uczniów z placówek i rozwiezienie do domu (miejsca zamieszkania).
d) Dokładne godziny dowozu i odwożenia dzieci uzależnione są od ich rozkładu zajęć w placówkach.
e) Lista uczniów dowożonych wraz z adresami zamieszkania oraz godziny dowozu i odbierania z poszczególnych placówek zostaną przekazane wybranemu Wykonawcy w trakcie podpisywania umowy.
f) Dla dwóch uczniów wymagane jest realizowanie przewozu jak dla osób poruszających się na wózku inwalidzkim. Liczba może ulec zmianie.
g) Przewóz dziecka niepełnosprawnego na wózku inwalidzkim odbywać się może wyłącznie po zamocowaniu pasów zabezpieczających osobę niepełnosprawną na wózku inwalidzkim oraz wózka pasami i zaczepami, które nie mogą być zwalniane w czasie jazdy
h) W przypadku, gdy nie będzie potrzeby przewozu na wózku inwalidzkim, Zamawiający dopuszcza możliwość realizacji usługi samochodem osobowym spełniającym warunki przewozu osób, w tym dzieci niepełnosprawnych.
i) W związku z organizowaniem przez gminę jednoczesnego dowozu dzieci niepełnosprawnych do różnych placówek, zasadą obowiązującą jest dowiezienie grupy na zajęcia rozpoczynające się najwcześniej. Uczniowie dowiezieni do szkoły wcześniej niż przewiduje to plan zajęć powinni zostać przekazani przez Wykonawcę pod opiekę świetlicową.
j) Zasada, o której mowa w pkt. i nie dotyczy uczniów, którzy musieliby czekać na zajęcia ponad 2 godziny zegarowe. Wówczas wykonawca zobowiązany jest wykonać dodatkowy kurs.
k) Wykonawca zapewni bezpieczeństwo i opiekę dowożonym uczniom oraz pomoc która obejmuje m.in. pomoc przy wsiadaniu i wysiadaniu z samochodu, składanie i przewóz wózka inwalidzkiego odprowadzenie dzieci do szkoły lub ośrodka, odbiór od opiekuna z budynku szkoły, placówki i przekazanie go pod opiekę rodzica/prawnego opiekuna. Część dzieci wymagać będzie pomocy w zaspakajaniu podstawowych potrzeb (m.in. ubieranie się).
l) Ze względu na specyfikę świadczonej usługi (konieczność opieki nad dziećmi bezpośrednio w trakcie przewozu) osobą powołaną do sprawowania opieki nad dziećmi nie może być kierowca pojazdu dokonujący przewozu dzieci na ww. trasie.
m) Oferent powinien dysponować pojazdami przystosowanymi do przewozu osób niepełnosprawnych. Samochody, którymi przewożone są dzieci, dostosowane są do stopnia niepełnosprawności dowożonych dzieci.
n) Wszystkie samochody muszą posiadać widoczne oznakowanie pojazdu z przodu i z tyłu tablicami barwy niebieskiej z międzynarodowym symbolem wózka inwalidzkiego barwy białej, zgodne z art. 58 ust. 1 ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2023r., poz. 1047 ze zmian.),
o) Wszystkie samochody, którymi przewożone są dzieci posiadają obowiązkowe ubezpieczenie komunikacyjne OC i NW dla kierowcy i pasażera.
p) Przed przystąpieniem do realizacji usługi wykonawca ustali z Zamawiającym optymalny rozkład jazdy.
q) Wykonawca podczas realizacji umowy jest zobowiązany stosować procedury
i wytyczne przeciwepidemiczne określone przez Głównego Inspektora Sanitarnego.
r) Zamawiający dopuszcza łączenie przewozu dzieci z terenu Gminy Księżpol z przewozem dzieci z innych gmin, po wcześniejszym uzgodnieniu warunków.
s) Wykonawca ustalając trasę przewozu uczniów wybiera najkrótszą drogę do miejsca docelowego. 5. Rozwiązania równoważne – nie dotyczy
6. Określenie wymagań dotyczących zatrudniania przez wykonawcę lub podwykonawcę osób na podstawie stosunku pracy.
1) Zamawiający wymaga zatrudnienia przez wykonawcę i podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących wskazane przez zamawiającego czynności w zakresie realizacji zamówienia, jeżeli wykonanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 2022 r., poz. 1510) wskazane poniżej czynności w zakresie:
a) kierowaniu autobusami podczas realizacji przedmiotu zamówienia,
b) sprawowania opieki w czasie dowożenia .
2) Sposób weryfikacji zatrudnienia osób oraz uprawnienia zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez wykonawcę wymagań związanych z zatrudnianiem tych osób oraz sankcji z tytułu niespełnienia tych wymagań zostały określone we wzorach umów stanowiących załączniki nr 9a i 9b do SWZ.
3) Zamawiający nie określa innych wymagań w zakresie zatrudnienia, o których mowa w art. 96 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp.
7. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia wizji lokalnej oraz sprawdzenia przez wykonawcę dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia dostępnych na miejscu u zamawiającego.
8. Zgodnie z art. 100 ust. 1 zamawiający wymaga aby Wykonawca podczas wykonania usługi uwzględnił dostępność dla wszystkich użytkowników w tym osób niepełnosprawnych zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa i niniejszej umowie

4.2.6.) Główny kod CPV: 60130000-8 - Usługi w zakresie specjalistycznego transportu drogowego osób

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

60100000-9 - Usługi w zakresie transportu drogowego

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2023-09-04 do 2024-07-15

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Cena 60%, czas wymiany autobusu po awarii 40% 2. Zamawiający dokona oceny ofert przyznając punkty w ramach poszczególnych kryteriów oceny ofert, przyjmując zasadę, że 1% = 1 punkt.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

4.3.5.) Nazwa kryterium: czas wymiany autobusu po awarii

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: W celu potwierdzenia braku podstawa do wykluczenia z udziału w postępowaniu:
a) oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2021 r. poz. 275 t.j.), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – zgodnie z Załącznikiem nr 8 do SWZ;

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu:
a) Aktualnej licencji na wykonanie krajowego transportu drogowego lub zezwolenia na wykonywanie przewozów, zgodnie z ustawą o transporcie drogowym lub dokumentu równoważnego.
b) Wykazu osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, , wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i uprawnień niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami; zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 7 do SWZ.
c) Wykaz taboru- inne dokumenty zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 6 do SWZ.
d) Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, oraz dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane– zgodnie z Załącznikiem nr 10 do SWZ. z załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane należycie, w szczególności informacji o tym czy zostały wykonane zgodnie umową i prawidłowo ukończone, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - inne dokumenty.

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Tak

6.4.1) Informacje dotyczące wadium:

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Tak

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Tak

7.6.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2023-08-07 10:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://pzp.ksiezpol.pl

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2023-08-07 10:30

8.4.) Termin związania ofertą: do 2023-09-05